À propos de l’établissement

L’hôtel Ultimate Provence est un lieu unique au cœur du Golfe de Saint-Tropez, mêlant design contemporain, nature et art de vivre provençal. Nous accueillons une clientèle française et internationale pour des séjours loisirs et des événements professionnels haut de gamme.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Événementiel, vous participerez activement à l’organisation et au bon déroulement des événements de l’établissement.

Vos principales missions :

• Assister la Responsable Événementiel dans la préparation et la coordination des événements (séminaires, mariages, événements privés)

• Participer à la gestion logistique (planning, installations, coordination des prestataires)

• Être un point de contact pour les clients avant et pendant les événements

• Suivre les dossiers clients (devis, bons de commande, facturation en lien avec les équipes)

• Veiller au bon déroulement des événements sur le terrain

• Participer à la mise en place des espaces événementiels

• Contribuer à la satisfaction client et à la qualité de service

Profil recherché

• Formation en événementiel, hôtellerie ou tourisme

• Première expérience (stage ou alternance acceptés)

• Sens du service et excellent relationnel

• Organisation, rigueur et réactivité

• Esprit d’équipe et polyvalence

• Bonne gestion du stress

• Maîtrise du français et de l’anglais (une autre langue est un plus)

• Permis B recommandé